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广西桂水电力股份有限公司灌阳发电分公司

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灌阳县发电公司公司OA办公系统公文流转管理制度

分类:
最新通知
来源:
2011-02-18
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【摘要】:
广西水利电业集团有限公司OA办公系统已在本公司全面推广使用,有力地促进了我公司无纸化办公的进程,提高了工作效率。为了规范使用OA办公系统,符合集团公司的有关规定,确保文件流转处理及时、正确、有序,特制定本管理制度。?一、各位使用OA系统办公的员工,应认真学习OA办公系统应用方法和技术,勤学好问,努力提高应用水平。?二、必须严格按照集团公司OA系统使用规定进行收发、阅读、处理文件,即:1.公司收文员

广西水利电业集团有限公司OA办公系统已在本公司全面推广使用,有力地促进了我公司无纸化办公的进程,提高了工作效率。为了规范使用OA办公系统,符合集团公司的有关规定,确保文件流转处理及时、正确、有序,特制定本管理制度。

 

一、各位使用OA系统办公的员工,应认真学习OA办公系统应用方法和技术,勤学好问,努力提高应用水平。

 

二、必须严格按照集团公司OA系统使用规定进行收发、阅读、处理文件,即: 1.公司收文员必须于集团公司发文后24小时内开始收文处理; 2.公司经理工作部上报集团公司的公文应通过OA系统进行传输; 3.凡在OA系统内设立了用户名的员工(不含中层及以上管理人?#20445;?#27599;月应至少使用OA系统收发、阅读各类文件或办理事务三次。

 

三、公司不定期地对OA系统使用情况进行检查,经检查每月使用?#38382;?#23569;于三次者,每发现少一次则扣50元,少二次则扣100元,少三次则扣150元,并在全公司内通报批评。全年因OA应用原因被通报批评三次者,公司将取消该员工应用OA系统资格,并调整其工作岗位。

 

四、在集团公司年度主要工作目标考核?#20445;?#20961;有因个人OA应用原因被扣分情形的,则本公司在评选公司内部优秀部室时相应扣分,即集团公司的扣分与本公司的扣分相?#21462;?/p>

 

五、公司中层及以上管理人员应及时收阅处理文件,加快公文流转速度,缩短传阅时间。原则上要求?#20064;?#19968;小时内、下班前半小时内查阅OA系统。凡因不及时收阅文件,导致材料延迟上报有关部门,责任后果自负,造成损失的,公司将追究责任;严重者及屡犯者,公司将给予调整岗位处理。

 

六、公司经理工作部是OA系统应用的主管部门,负责OA文件的流转、督办、培训指导、检查等管理工作。经理工作部每年至少进行四次OA系统使用情况检查,每年至少培训OA使用人员二次。

 

七、公司文秘人?#26412;?#20307;负责接收集团公司的文件并传阅、转办、督办,公司内部文件的制作、通过OA系统发文、传阅。

 

八、原则上各部门需要制作有文号的文件,由各部门拟出初稿,交公司分管领导审核,再交经理工作部相关人员核稿,最后由经理工作部文秘人员走OA发文程序。否则,经理工作部不得发文。这样确保发文质量。

 

九、公司将积极采用“便签”功能进行办公。“便签”流转视同公文处理。本制度由灌阳县艾家湾水电有限责任公司经理工作部负责解释。

 

本制度从发文之日起执行。

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